La Revista Interdisciplinaria de Ciencias de la Educación, Salud y Sociología (RICESO) mantiene una política activa de preservación digital y archivo a largo plazo orientada a garantizar la disponibilidad, integridad, autenticidad y accesibilidad permanente de los contenidos científicos publicados. Esta política forma parte del compromiso institucional de la revista con la conservación del conocimiento académico y con la continuidad del registro científico, asegurando que los artículos publicados permanezcan accesibles para investigadores, instituciones académicas y la sociedad en general, incluso frente a cambios tecnológicos, migraciones de plataformas o eventuales fallos en los sistemas de almacenamiento.

La preservación digital constituye un componente esencial de la comunicación científica contemporánea. Por esta razón, RICESO adopta estrategias de preservación basadas en estándares internacionales de gestión documental, repositorios académicos y sistemas de preservación distribuida. Estas estrategias permiten proteger los contenidos publicados frente a riesgos potenciales como pérdida de datos, obsolescencia tecnológica, interrupciones de servicio o fallos en la infraestructura digital.

Además del almacenamiento en los servidores de la plataforma editorial de la revista, los contenidos publicados en RICESO son replicados, archivados y preservados en diversos sistemas, repositorios académicos, plataformas de preservación digital y servicios de indexación científica que garantizan la redundancia de la información y la preservación del registro académico a largo plazo.

Para asegurar la continuidad del registro académico y la disponibilidad permanente de los artículos, RICESO utiliza actualmente los siguientes sistemas y mecanismos de preservación digital:

1. Red de preservación LOCKSS

RICESO participa en una red compatible con el sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), una infraestructura internacional de preservación digital distribuida que permite almacenar múltiples copias de los contenidos en servidores independientes ubicados en distintas instituciones académicas y bibliotecas. Este sistema verifica periódicamente la integridad de los archivos almacenados y permite restaurar el contenido original en caso de pérdida de datos, fallas técnicas, corrupción de archivos o indisponibilidad temporal del sitio web de la revista.

La arquitectura descentralizada de LOCKSS garantiza que el contenido científico permanezca disponible incluso si una de las fuentes originales deja de estar operativa, fortaleciendo así la resiliencia digital y la conservación del conocimiento académico.

2. Sistemas de preservación PKP Preservation Network

La revista utiliza también mecanismos de preservación asociados a la infraestructura de PKP Preservation Network (PKP PN), un servicio desarrollado por el Public Knowledge Project que permite preservar automáticamente los contenidos de revistas que utilizan la plataforma editorial Open Journal Systems (OJS). Este sistema crea copias archivísticas de los artículos publicados y garantiza su preservación dentro de una red de almacenamiento segura y distribuida.

3. Almacenamiento en repositorios académicos y plataformas científicas

Los contenidos de RICESO también se preservan indirectamente a través de su presencia en diversos repositorios académicos, sistemas de indexación y plataformas de visibilidad científica que almacenan metadatos, versiones de los artículos o registros bibliográficos completos. Entre estas plataformas se encuentran repositorios académicos internacionales, sistemas de acceso abierto y servicios de preservación científica que contribuyen a la difusión y conservación del contenido publicado.

La indexación y presencia de los artículos en estas plataformas contribuye a crear un sistema adicional de redundancia digital, fortaleciendo la preservación del contenido académico y ampliando su accesibilidad en diferentes infraestructuras científicas a nivel internacional.

4. Respaldo institucional y copias de seguridad

De forma complementaria, RICESO mantiene copias de seguridad institucionales periódicas de todos sus contenidos y metadatos editoriales. Estas copias incluyen archivos de los artículos, documentos de edición, metadatos bibliográficos, bases de datos de la plataforma editorial y materiales asociados al proceso de publicación.

Los procedimientos de respaldo institucional se realizan mediante sistemas de almacenamiento seguro y protocolos de recuperación de datos diseñados para garantizar la continuidad del servicio editorial en caso de incidentes técnicos, fallos de infraestructura o contingencias informáticas.

Buenas prácticas de preservación digital

Con el fin de asegurar la estabilidad y conservación del contenido científico publicado, la revista aplica diversas buenas prácticas de preservación digital, entre las que se incluyen:

Conservación de formatos estandarizados: los artículos se almacenan y distribuyen en formatos digitales ampliamente aceptados en la comunicación científica, como PDF y otros formatos compatibles con estándares internacionales de preservación documental.

Verificación de integridad de archivos: se realizan controles periódicos para detectar posibles errores, corrupción de archivos o inconsistencias en los documentos almacenados, con el fin de preservar la integridad de los contenidos.

Acceso continuo a largo plazo: la revista adopta estrategias tecnológicas que facilitan la migración de contenidos a nuevas plataformas o sistemas digitales en caso de cambios tecnológicos, garantizando así la accesibilidad permanente del contenido publicado.

Redundancia de almacenamiento: la existencia de múltiples copias de los artículos en distintos sistemas de preservación, repositorios y plataformas científicas permite reducir significativamente los riesgos de pérdida de información y asegurar la continuidad del registro académico.

A través de esta política de preservación digital, RICESO reafirma su compromiso con la conservación del conocimiento científico, la estabilidad del registro académico y la protección del patrimonio intelectual generado por la comunidad investigadora que publica en la revista.

Para consultas o información adicional sobre la política de preservación digital y archivo a largo plazo, los interesados pueden comunicarse con el equipo editorial a través del siguiente correo electrónico: editor@riceso.org.